Toimintatapamme ja toimintaperiaatteemme perustuvat Kevan arvoihin.
Lähtökohtana on Kevan yhteiskunnallisesti merkittävä tehtävä: turvaamme osaltaan hyvinvointia turvaamalla julkisen sektorin henkilöstön toimentuloa eläkeaikana.
Me kaikki kevalaiset sitoudumme noudattamaan näitä hallituksen hyväksymiä toimintaperiaatteita kaikessa toiminnassamme.
Kevan toimitusjohtaja Jaakko Kiander kertoo Code of Conductista.
Näin me Kevassa toimimme - 10 pitävää periaatetta
01 Kevan perustehtävä - vastaamme eläketurvan toteuttamisesta
Teemme Kevassa tärkeää ja vastuullista työtä julkisen alan eläketurvan toteuttamiseksi.
Teemme Kevassa tärkeää ja vastuullista työtä julkisen alan eläketurvan toteuttamiseksi.
Toimintamme perustuu Kevasta annettuun lakiin. Olemme jäsenyhteisöjemme hallinnoima eläkelaitos. Keskeisiä jäsenyhteisöjämme ovat kunnat ja hyvinvointialueet sekä näiden määräysvallassa olevat osakeyhtiöt.
Kevalla on kolme keskeistä tehtävää:
-
-
- vastaamme kunta-alan, hyvinvointialueiden, valtion, evankelis-luterilaisen kirkon, Kansaneläkelaitoksen ja Suomen Pankin henkilöstön eläketurvan toimeenpanosta ja työkyvyttömyysriskin vähentämiseen tähtäävistä palveluista
- huolehdimme jäsenyhteisöjemme henkilöstön eläketurvan rahoituksesta ja valtion ja evankelis-luterilaisen kirkon eläkemaksujen perimisestä
- sijoitustoimintamme auttaa turvaamaan pitkällä aikajänteellä eläkkeiden rahoitusta.
-
Haluamme toimia niin, että asiakkaamme ja muut sidosryhmämme luottavat Kevaan. Toimintamme perustuu yhteisiin arvoihin: olemme luotettava, vaikuttava ja ilahduttava.
02 Lainsäädäntö ohjaa toimintaamme
Toimeenpanemme julkisen sektorin työeläketurvaa julkisten alojen eläkelain mukaisesti.
Toimeenpanemme julkisen sektorin työeläketurvaa julkisten alojen eläkelain mukaisesti.
Huolehdimme asiakkaiden yhdenvertaisuudesta ja oikeusturvasta. Toimimme julkisen sektorin työntekijöiden työkyvyttömyysriskien vähentämiseksi ja huolehdimme jäsenyhteisöidemme eläketurvan rahoituksesta.
-
-
- Toimi avoimesti ja noudata julkisuuslakia sekä hyvää hallintotapaa.
- Noudata hankintalainsäädäntöä ja Kevan hankintaohjetta.
- Kun kehität Kevan tietojärjestelmiä ja sähköisiä palveluita, ota huomioon automaattista päätöksentekoa ja tekoälyn hyödyntämistä koskeva lainsäädäntö.
- Toimi avoimesti ja noudata julkisuuslakia sekä hyvää hallintotapaa.
-
Keva seuraa sijoituskohteiden kansainvälisten sopimusten noudattamista (esim. YK:n Global Compact - kymmenen periaatetta, ILOn työelämää koskevat sopimukset).
03 Turvaamme eläke-edut ja vakaan maksutason
Huolehdimme jäsenyhteisöjen eläkkeiden rahoituksesta eläke-edut turvaavalla tavalla.
Huolehdimme jäsenyhteisöjen eläkkeiden rahoituksesta eläke-edut turvaavalla tavalla.
Onnistumme parhaalla mahdollisella tavalla, jos tulevien sukupolvien aikana Kevan maksuja ei tarvitse korottaa.
Tätä varten olemme keränneet eläkevastuurahaston, jonka tuotoilla maksut pyritään pitämään nykytason tuntumassa. Rahoitussuunnittelu tuottaa maksutasosta päättämistä varten asiantuntija-arvioita.
Eläkemaksuumme sisältyvä riskisidonnainen työkyvyttömyyseläkemaksu kannustaa työnantajaa panostamaan työkyvyn ylläpitoon ja etsimään ratkaisuja työn tarjoamiseen osittaisen työkyvyn säilyttäneille työntekijöille. Tämä vähentää pitkällä aikavälillä eläkemenoa.
04 Asiakkaiden tarve ohjaa toimintaamme
Haluamme olla asiakkaillemme paras kumppani työeläketurvassa ja työelämän kehittämisessä.
Haluamme olla asiakkaillemme paras kumppani työeläketurvassa ja työelämän kehittämisessä.
-
-
- Eläkkeenhakijat voivat luottaa toimeentulonsa katkeamattomuuteen ja siihen, että teemme eläkepäätökset nopeasti ja oikein.
- Työnantaja-asiakkaamme saavat sujuvat eläkevakuuttamisen palvelut, ja autamme vähentämään työntekijöiden riskiä joutua työkyvyttömäksi.
- Arvioimme työkyvyttömyysriskejä systemaattisesti
- Tuotamme palveluja yhdenvertaisesti ja seuraamme niiden vaikuttavuutta.
- Päätöksentekoprosessimme on läpinäkyvä.
- Tarjoamme asiakkaillemme sujuvat monikanavaiset asiointipalvelut, jotka ovat tietoturvallisia.
- Asiakasviestintämme on selkää ja oikea-aikaista.
- Kehitämme palveluita yhdessä asiakkaiden kanssa. Näin varmistamme, että palvelut vaikuttavat aidosti.
- Eläkkeenhakijat voivat luottaa toimeentulonsa katkeamattomuuteen ja siihen, että teemme eläkepäätökset nopeasti ja oikein.
-
05 Mieti ennen kuin klikkaat!
Tietoturva ja tietosuoja ovat Kevan toiminnan ytimessä. Ne ohjaavat päivittäisiä työtehtäviämme ja tiedon käsittelyn valvontaa.
Tietoturva ja tietosuoja ovat Kevan toiminnan ytimessä.
Ne ohjaavat päivittäisiä työtehtäviämme ja tiedon käsittelyn valvontaa. Lisäksi tietoturva ja tietosuoja ovat vahvasti esillä sisäisessä viestinnässä.
-
-
- Pidä henkilökohtaiset ja työasiat tiukasti erossa toisistaan.
- Ota vastuu toiminnastasi, äläkä luovuta tietoja niille, joille se ei kuulu.
- Tarkkaile kaikkia uusia viestejä ja harkitse niiden sisällön avaamista, tulivatpa ne talon sisältä tai ulkoa.
- Pidä henkilökohtaiset salaisuudet, kuten salasanat, omana tietonasi.
- Ole valpas ja ilmoita tietosuojariskeistä heti oikeille tahoille.
- Päivitä laitteesi myös kotona.
- Älä hätäile, toimi harkitusti.
- Käytä sosiaalista mediaa vastuullisesti.
-
Tietoturvauhat muuttuvat vauhdilla, joten myös puolustuksen pitää kehittyä samaa tahtia.
Keva huolehtii, että haavoittuvuudet päivitetään ja korjataan.
Käytämme parhaita havainnointityökaluja. Pyrimme estämään tietoturvaloukkauksia sekä palautumaan niistä ripeästi.
Harjoittelemme säännöllisesti tietoturvatilanteita.
Tietosuoja kuuluu kaikille
Käsittelemme Kevassa paljon henkilötietoja eli tietoa, joka voidaan yhdistää tiettyyn henkilöön. Osa henkilötiedoista on arkaluonteista ja salassa pidettävää.
Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden on voitava luottaa siihen, että heitä koskevia tietoja käsitellään asianmukaisesti ja tietosuojasääntelyn mukaisesti.
-
-
- Käsittele vain työtehtäviisi liittyvä henkilötietoja.
- Huolehdi Kevan ja sen kumppaneiden liikesalaisuuksien salassapidosta.
- Ota huomioon mahdolliset tietosuojariskit lähi- ja etätyössä.
- Ilmoita viipymättä tietosuojavastaavalle, jos epäilet tietosuojan vaarantuneen.
- Kysy tietosuojavastaavalta henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista matalalla kynnyksellä.
- Osallistu kevalaisille tarkoitettuihin tietosuojakoulutuksiin.
-
06 Torju eturistiriitoja, korruptiota ja lahjontaa
Keva on merkittävä yhteiskunnallinen toimija, jota ohjaa yhteiskunnan etu.
Keva on merkittävä yhteiskunnallinen toimija, jota ohjaa yhteiskunnan etu.
Noudatamme lakeja, asetuksia ja muita ulkoisia sääntöjä sekä sisäisiä ohjeita emmekä saata Kevaa tilanteeseen, jossa toimintaamme voisi asettaa kyseenalaiseksi.
-
-
- Älä tavoittele työssäsi henkilökohtaista etua tai hyötyä.
- Toimi varovaisesti. Noudata lakeja ja Kevan sisäpiiriohjetta sekä työtehtävissäsi että silloin, kun käyt omaa henkilökohtaista arvopaperikauppaasi.
- Jos osallistut Kevan edustajana tilaisuuksiin tai mietit sponsorointia, käytä rahaa ja käyttäydy niin, että toimintasi kestää kriittisenkin tarkastelun.
- Älä tavoittele työssäsi henkilökohtaista etua tai hyötyä.
-
07 Henkilöstön hyvinvointi on ykkönen
Työ itsessään tuottaa hyvinvointia ja antaa mahdollisuuden uuden oppimiseen. Työn merkityksellisyys pohjautuu yhteisiin tavoitteisiimme.
Työ itsessään tuottaa hyvinvointia ja antaa mahdollisuuden uuden oppimiseen. Työn merkityksellisyys pohjautuu yhteisiin tavoitteisiimme.
Työkykyä kannattelee myös tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden huomioiminen. Oikeudenmukainen johtaminen ja korvaus tehdystä työstä sekä mielen ja kehon virkistyksen tukeminen auttavat kevalaisia onnistumaan työssään.
-
-
- Kunnioita ja auta muita työyhteisön jäseniä
- Arvosta erilaisuuden tuomia monimuotoisia näkökulmia
- Haasta itseäsi ja laajenna osaamistasi
- Käytä rohkeasti työelämän joustoja elämän eri vaiheissa
- Ilmoita, jos koet tai näet epäasiallista kohtelua, häirintää tai kiusaamista.
-
08 Teet aidosti vastuullista työtä
Kevalaisen työn lähtökohta on vastuullinen: Turvaamme julkisella sektorilla työtään tehneiden työeläkkeet palkkatyön jälkeen.
Kevalaisen työn lähtökohta on vastuullinen: Turvaamme julkisella sektorilla työtään tehneiden työeläkkeet palkkatyön jälkeen.
Sijoitamme kertyvät eläkevarat niin, että niiden avulla voidaan rahoittaa vuosien kuluttua maksettavia eläkkeitä. Kevan tehtävä on myös pienentää julkisella alalla työtään tekevien työkyvyttömyysriskiä.
Kannamme vastuuta:
-
-
- Asiakkaista
- Henkilöstöstä
- Sijoitustoiminnasta
- Tavastamme toimia
-
Vastuullinen ja kestävä tapa toimia vähentää toimintamme riskejä. Vastuullisuustyön tavoitteet sekä suunnitelmat ja työ tavoitteiden saavuttamiseksi kuuluvat osana työhömme, jota tehdään yksiköissä, toiminnoissa ja prosesseissa.
Vastuullisuustyötä johdetaan ja sen tuloksia mitataan samoilla mittareilla kuin muidenkin strategisten tavoitteiden saavuttamista. Johtoryhmä ja hallitus seuraavat mittareita säännöllisesti.
09 Viesti aktiivisesti, avoimesti ja läpinäkyvästi
Viestintä on osa päätöksentekoa, johtamista ja asiantuntijatyötä. Viestintää ja sidosryhmäyhteistyötä tekevät kaikki kevalaiset, hallitus ja valtuutetut.
Viestintä on osa päätöksentekoa, johtamista ja asiantuntijatyötä. Viestintää ja sidosryhmäyhteistyötä tekevät kaikki kevalaiset, hallitus ja valtuutetut.
Monipuolisen ja monikanavaisen työyhteisöviestinnän avulla edistämme strategian tavoitteiden saavuttamista sekä luomme hyvää työntekijäkokemusta.
-
-
- Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat viestinnän perusta.
- Viestintä on vuorovaikutteista; osallistu aktiivisesti keskusteluun kevalaisten, asiakkaiden, muiden sidosryhmien ja median kanssa.
- Tarjoa työkavereillesi tietoa työstäsi, projekteistasi, asiakkaistasi, jota he tarvitsevat onnistuakseen omassa työssään.
- Noudata julkisuusperiaatetta.
- Viesti suunnitelmallisesti, ennakoivasti ja oma-aloitteisesti.
- Pyri selkeyteen ja ymmärrettävyyteen, ja ota huomioon eri kohderyhmät.
- Jos tuotat verkkosisältöjä, huolehdi osaltasi niiden saavutettavuudesta.
-
Seuraamme viestinnän ja sidosryhmäyhteistyön vaikuttavuutta. Pääviestejä ja vaikuttamistapoja muutetaan tilanteiden muuttuessa.
10 Toimi oikein
Keva pyrkii eettiseen toimintakulttuuriin, jossa kevalaiset toimivat oikein ja yhteisten arvojen mukaisesti.
Keva pyrkii eettiseen toimintakulttuuriin, jossa kevalaiset toimivat oikein ja yhteisten arvojen mukaisesti.
Arvomme:
-
-
- Luotettava
- Vaikuttava
- Ilahduttava
-
Teemme työtä säännellyllä ja valvotulla toimialalla. Sitoudumme työhömme ja pyrimme kehittämään toimintaympäristöämme.
-
-
- Kanna vastuuta omasta työstäsi.
- Auta työkavereitasi, äläkä jätä ketään yksin.
- Toimi avoimesti ja ota asioita puheeksi.
- Ole kaikille asiakkaillesi vaivattomasti lähestyttävissä ja kuuntele asiakasta.
- Edistä monimuotoisuuden lisäämistä Kevassa.
- Jos havaitset väärinkäytöksiä, ilmoita niistä esihenkilöllesi tai käytä eettistä kanavaa. Kevan eettinen ryhmä tutkii ja käsittelee kaikki ilmoitukset. Voit tehdä ilmoituksen myös nimettömästi.
-