Työnantajan verkkopalvelu

Työnantajan verkkopalvelu on Kevan työnantaja-asiakkaille tarkoitettu sähköinen asiointipalvelu. Sen avulla voit tarkastella eläkemaksuja, työkyvyttömyystietoja ja eläketilastoja.

Lisäksi voit lähettää suojattuja viestejä ja hoitaa ansio- ja palvelussuhdetietoihin liittyviä asioita ajasta ja paikasta riippumatta.

Palvelu on tarkoitettu työnantajaorganisaatioiden taloushallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoille sekä työkykyjohtamisesta vastaaville asiantuntijoille.

Työnantajan verkkopalvelu on käytettävissä ympäri vuorokauden.

Työnantajan verkkopalvelussa voit

Tarkastella eläkemaksuja: tutustu organisaatiosi eläkevakuutusmaksuihin, maksutietoihin ja tilaa todistus maksetuista eläkemaksuista.
Saada tietoa työkykyjohtamisen tueksi: hyödynnä organisaatiokohtaisia tunnuslukuja, työkyvyttömyysriskiennusteita ja työkykyyn liittyviä kyselyitä.
Seurata eläke- ja työkyvyttömyystilastoja: tarkastele organisaatiosi eläke- ja kuntoutustilastoja, työkyvyttömyyden kustannuksia ja eläköitymisennusteita.
Toimittaa tietoja Kevaan: voit lähettää esimerkiksi sairauspoissaolo- ja keskeytystietoja sekä korjata palvelussuhde- ja ansiotietoja vuosilta 2005–2018.
Viestiä turvallisesti: lähettää ja vastaanottaa viestejä ja liitteitä suojatussa yhteydessä.
Hallita eläkevakuuttamiseen liittyviä yhteystietoja ja organisaationne Keva-asioinnista vastaavien yhteyshenkilöiden tietoja

Näin otat työnantajan verkkopalvelun käyttöön

Tarvitset Kevan Suomi.fi-valtuuden tai useampia työtehtäväsi mukaan. Omassa organisaatiossasi on Suomi.fi-valtuuksien ylläpitäjä.
- Palvelukohtaiset tiedot Kevan Suomi.fi-valtuuksista
- Katso kaikki tiedot Suomi.fi-valtuuksien hallinnointiin
Tarvitset tunnistautumisvälineen: mobiilivarmenteen, varmennekortin, henkilökohtaiset pankkitunnukset tai hightrustID
Kirjaudu sivun ylävalikon Kirjaudu-linkistä.
Ensimmäinen kirjautumiskerta: rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi ja hyväksyt käyttöehdot. Ohje ensimmäiseen kirjautumiseen (pdf).

Jos organisaationne on uusi Kevan asiakas, palvelun käyttöä varten organisaation tulee täyttää Verkkopalvelun salassapitositoumus (pdf)

Sujuvaa eläkevakuuttamista ja tietoa työkykyjohtamiseen

Katso alta, mitä työnantaja voi tehdä työnantajan verkkopalvelussa, ja mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset eri palveluiden käyttöön. Kaikki Suomi.fi-valtuudet annetaan omassa organisaatiossa.

Eläkemaksut

Eläkemaksut-osiossa voit tarkastella tietoja työnantajakohtaisista eläkevakuutusmaksuista. Voit myös ladata suomen-, ruotsin- tai englanninkielisen todistuksen maksetuista eläkemaksuista. Osiossa voit lisäksi hakea listauksen ansaintajärjestelmään rekisteröidyistä palvelussuhteista.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Eläkemaksujen käyttämiseen?

Eläkemaksut-osiossa on käytettävissä neljä eritasoista Suomi.fi-valtuutta, joiden laajuus vaihtelee käyttäjän työtehtävien mukaan. Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia eläkemaksuihin liittyvien palveluiden käyttö edellyttää
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Taulukossa ensimmäisenä oleva valtuus on laajin ja antaa oikeuden tarkastella kaikkia Eläkemaksut-osion tietoja. Käyttäjälle myönnetään yksi valtuus hänen työroolinsa ja tietotarpeensa perusteella.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta sivulta: Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun tiedot henkilötasolla (maksu lakkasi 2022).	Kirjanpito ja taloussuunnittelu. Laajin valtuus, joka sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun tietoja henkilötasolla (maksu lakkasi 2022).	Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori. Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun yleisiä tietoja (maksu lakkasi 2022).	Palkanlaskenta. Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja. Voi rajata maksupistekohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutettuja ansioita henkilötasolla vain oman maksupisteen osalta.	Maksupisteen hoitajalle esim. perhehoitoyritykset. Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja. Valtuus rajataan maksupistekohtaisesti tarkenteella.

Ansaintatietojen korjaus

Ansaintatietojen korjaus -osiossa voit korjata vuosiansio- ja palvelusuhdetietoja vuosilta 2005 - 2018.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Ansaintatietojen korjaus -osion käyttämiseen?

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia Ansaintatietojen korjaus -osion käyttö edellyttää
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta sivulta: Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito	korjata henkilöstön vuosiansio- ja palvelusuhdetietoja vuosilta 2005–2018. vastaanottaa ansioihin ja palvelussuhteen päättymispäivään liittyviä pyyntöjä Viestit-osiossa.	Palkanlaskenta Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Avaintiedot ja eläketilastot

Avaintiedot ja eläketilastot -osiossa voit tarkastella työnantajakohtaisia työkyvyttömyys-, eläke- ja kuntoutustilastoja sekä eläköitymisennusteita. Tiedot auttavat ennakoimaan henkilöstön työkykyyn ja eläköitymiseen liittyviä muutoksia.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Avaintiedot ja eläketilastot -osioon?

Avaintietoihin ja eläketilastoihin tarvittava valtuus riippuu siitä, mitä tietoja tarvitset työssäsi ja mitä tehtäviä hoidat organisaatiossasi. Osioon on kaksi eri valtuustasoa. Käyttäjälle myönnetään niistä yksi työtehtävänsä mukaisesti.

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia osioon tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen	ottaa käyttöön Avaintiedot-palvelun organisaatiossa lisätä organisaationsa verrokiksi lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.	Henkilölle, joka voi nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sijasta hyväksyä Avaintiedot-palvelun käyttöehdot sekä lisätä oman organisaationsa verrokkeihin. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. Vain oman organisaation käyttöön.
Työkyvyttömyystilastojen käyttö	lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.	Henkilölle, joka katselee, vertailee tai lataa oman organisaationsa tietoja Avaintiedot-palvelussa. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Työkyvyttömyysriskiennuste

Työkyvyttömyysriskiennuste auttaa arvioimaan tulevaa työkyvyttömyysriskiä ja sen vaikutuksia.

Ennuste on käytettävissä työnantajille, jotka ovat toimittaneet laskennassa tarvittavat keskeytystiedot Kevaan.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Työkyvyttömyysriskiennusteen tarkasteluun?

Työkyvyttömyysriskiennusteeseen tarvittava valtuus riippuu siitä, mitä tietoja tarvitset työssäsi ja mitä tehtäviä hoidat organisaatiossasi. Osioon on kaksi eri valtuustasoa. Käyttäjälle myönnetään niistä yksi työtehtävänsä mukaisesti.

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia osioon tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen	ottaa käyttöön Avaintiedot-palvelun organisaatiossa lisätä organisaationsa verrokiksi lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.	Henkilölle, joka voi nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön sijasta hyväksyä Avaintiedot-palvelun käyttöehdot sekä lisätä oman organisaationsa verrokkeihin. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. Vain oman organisaation käyttöön.
Työkyvyttömyystilastojen käyttö	lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia Kyselyt-osiossa.	Henkilölle, joka katselee, vertailee tai lataa oman organisaationsa tietoja Avaintiedot-palvelussa. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Kyselyt

Kyselyitä voit hyödyntää työhyvinvoinnin ja työkyvyn tuen toimintamallien arvioimisessa ja kehittämisessä. Kyselyiden avulla saat tietoa henkilöstön kokemuksista, tunnistat kehittämiskohteita ja seuraat kehittämistoimenpiteiden vaikutuksia.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Kyselyiden käyttöön?

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia osioon tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Työkykyyn liittyvien kyselyiden hallinnointi	hallinnoida työkykyyn liittyviä kyselyitä ja tarkastella niiden tuloksia ottaa Pulssi-kyselyn käyttöön.	HR-henkilöstö, jotka toteuttavat henkilöstön kyselyitä.
	Lisäksi kyselyitä voi tehdä Avaintiedot ja eläketilastot -osion sekä Tilannetiedot-osion valtuuksilla

Tilannetiedot

Tilannetiedot kokoaa yhteen organisaatiosi keskeiset työkykyjohtamisen tunnusluvut. Näet yhdestä näkymästä työkyvyttömyysriskiin, eläköitymiseen ja Kevan kanssa tehtävään yhteistyöhön liittyviä tietoja.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Tilannetietojen tarkasteluun?

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia osioon tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Työkykyjohtamiseen liittyvien tietojen katselu	katsella työkyvyttömyysriskiin ja yhteistyöhän liittyviä tietoja, kuten työkyvyttömyyseläkemaksuun ja eläköitymiseen liittyviä tietoja valtuuttajan käytössä olevien työkykyjohtamisen palveluiden tietoja yhteistyöhön liittyvien tapaamisten tietoja katsella koostetta myönnetyistä työkyvyttömyyseläkkeistä ja kuntotutusoikeuspäätöksistä (hakijan luvalla).	Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori. Sisältää arkaluontoisia henkilötason tietoja. Tarkoitettu vain henkilöille, joilla on oikeus tarkastella henkilötasolla kenelle Keva on myöntänyt työkyvyttömyyseläkkeen. Valtion organisaatiot voivat rajata valtuuden, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. Vain oman organisaation käyttöön.

Tietotoimitukset

Tietotoimitukset-osiossa voit toimittaa Kevaan esimerkiksi sairauspoissaolo- ja keskeytystietoja, joita hyödynnetään työkyvyttömyyden seurantaan ja ennusteiden muodostamiseen.
.

Mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitset Tietotoimitusten tekemiseen?

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia osioon tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Työkyvyttömyystilastojen tietojen hallinnointi	ylläpitää työkyvyttömyyteen liittyviä tietoja.	Henkilöille, jotka toimittavat mm. sairauspoissaolo- ja keskeytystietoja Kevaan. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Viestit

Viestit-osiossa voit lähettää ja vastaanottaa viestejä ja liitteitä suojatun yhteyden kautta. Huomaathan, että eläkehakemusten käsittelyyn liittyvät viestit voivat sisältää arkaluontoisia henkilötietoja, joten ne toimitetaan turvallisesti pelkästään työnantajan verkkopalvelun viestit-osion kautta.

Uudesta viestistä lähetetään ilmoitus sähköpostiin, joka on liitetty yhteyshenkilön tietoihin. Varsinaiset viestit ja liitteet luetaan verkkopalvelussa suojatun yhteyden kautta.

.

Mitä Suomi.fi valtuuksia tarvitset viesteissä?

Tarvittava valtuus riippuu siitä, mitä tietoja tarvitset työssäsi ja mitä tehtäviä hoidat organisaatiossasi.

Alla olevasta taulukosta näet:

mitä Suomi.fi-valtuuksia tarvitaan
mitä tietoja ja toimintoja kukin valtuus sisältää
mille käyttäjäryhmille valtuus on yleensä tarkoitettu.

Valtuudet myönnetään ja niitä hallinnoidaan työnantajan omassa organisaatiossa. Katso lisätietoa valtuuksien myöntämisestä ja ylläpidosta tältä sivulta kohdasta Suomi.fi-valtuuksien hallinnointi.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Kaikki valtuudet	Jokainen viestiaihe on liitetty tietosuojan mukaan tiettyyn Suomi.fi-valtuuteen.	Jokaisella valtuudella näkyy jokin aihe (osaan aiheista ei saa liittää henkilötunnuksia)
Sotilaseläkkeiden hoitaminen	hoitaa sotilaseläkkeisiin liittyviä asioita, kuten tilata eläkeikälistoja ja tehdä yksittäisen henkilön eläkeoikeuteen liittyviä tiedusteluja Viestit-osiossa aiheesta Sotilaseläkeasiat.	Vain Puolustusvoimat ja Rajavartiolaitos
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito	vastaanottaa lisätietopyyntöjä ansioista vastaanottaa lisätietopyyntöjä päättyneistä palvelussuhteista vastaanottaa palkkatiedusteluja työnantajalle vastaanottaa palvelussuhteen voimassaolon tarkistuspyyntöjä vastaanottaa työsuhdeselvittelyn lisätietopyyntöjä vastaanottaa viestejä virheistä ansaintarekisterissä.	Ilmoitusliikenteen hoitaja Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Työkyvyttömyyseläke-ratkaisutiedon vastaanotto	vastaanottaa ilmoituksen myönnetystä työkyvyttömyys- tai osatyökyvyttömyyseläkeratkaisusta (työnantajan kirje).	Työnantajakirjeen saaja Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Kuntoutusasioiden käsittely ja Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely	saa ilmoituksen ammatillisesta kuntoutuksesta saa kuntoutusasioissa pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake) saa ilmoituksen kuntotutusoikeuspäätöksistä (hakijan luvalla).	Kuntoutuksen yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely	saa työkyvyttömyyseläkeasioihin liittyvät pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake).	Työkyvyttömyyseläkeasioiden yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Oppimisympäristön käyttöoikeudet -osio

Voit tilata käyttöoikeuksia Kevan Oppimisympäristöön, joka tarjoaa työkyvyn johtamista ja työhyvinvoinnin kehittämistä tukevia sisältöjä, kuten Työkykypolkuja-oppimispelin.

Tilauksen voi tehdä kaikilla muilla Kevan Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu.

Työnantajan tiedot -osio

Työnantajan tiedot -osiossa voit päivittää organisaationne Keva-asioinnista vastaavien yhteyshenkilöiden tietoja.

Tietoja voi päivittää Kevan Suomi.fi -valtuudella Työnantajatietojen ylläpito.

Valtuutta voi rajata työnantajakohtaisesti, jos usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Työelämän kehittämisraha -osio

Voit noutaa työelämän kehittämishankkeen hankesuunnitelman ja palauttaa loppuraportin sähköisesti yhdessä paikassa.

Osio on käytössäsi kaikilla muilla Kevan Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu.

Eläkevastuu-laskennan tilaus

Voit tilata työnantajan verkkopalvelussa eläkevastuulaskennan, jossa arvioidaan organisaation tulevaisuudessa maksettavaksi tulevia eläkevastuita ja niihin liittyviä riskejä.

Tilauksen voi tehdä kaikilla muilla Suomi.fi-valtuuksilla, paitsi Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito ja Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu.

Työnantajan verkkopalvelu