Tulorekisteri

Työnantajien ja muiden suoritusten maksajien on ilmoitettava maksamansa palkat ja muut suoritukset tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksusta.

Kevan ohje 2025: Miten ilmoitan palvelussuhde- ja ansiotiedot julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan vakuutetuista palvelussuhteista tulorekisteriin? (pdf)

Kevan ohje 2024: Miten ilmoitan palvelussuhde- ja ansiotiedot julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan vakuutetuista palvelussuhteista tulorekisteriin? (pdf)

Kevan koodisto 2025: Tulorekisterin palkkatietoilmoituksissa JuEL-vakuutetuille käytettävä Kevan koodisto (pdf)

Kevan koodisto 2024: Tulorekisterin palkkatietoilmoituksissa JuEL-vakuutetuille käytettävä Kevan koodisto 

Juelin mukaan vakuutettavat ansiot (pdf)

Tulorekisterin verkkosivu

Aiempien vuosien ohjeet

Ilmoita Kevan aliorganisaatio- tai ilmoitusliikenteen hoitaja -tiedosta tai niiden muutoksesta (Forms-lomake)

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä työnantajaneuvontaamme.

Kevan työnantajaneuvonnan yhteystiedot

Samalla palkkatietoilmoituksella ilmoitetaan julkisten alojen eläkelain mukaan vakuutettujen palvelussuhteiden ansiot, palvelussuhteiden voimassaolot ja muita tietoja. Luottamustoimista ja -tehtävistä ilmoitetaan vastaavat tiedot kuin muistakin palvelussuhteista.

Työeläkealan tarvitsemat tiedot rekisteröityvät tulorekisteristä työeläkelaitosten yhteiseen ansaintajärjestelmään.

Tietoa ja ohjeita työnantajille

Tulorekisterin verkkosivuilla on ohjeita esimerkiksi palvelussuhdetietojen ja ansioiden ilmoittamisesta sekä ilmoitettujen tietojen korjaamisesta. Sivuilta saat myös tietoja ja ohjeita tulorekisteri-ilmoittamiseen julkisyhteisöille. 

Tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja voi korjata tulorekisterin yleisen periaatteen mukaisesti korvaavalla ilmoituksella tulorekisterin ohjeiden mukaisesti. Tietyissä tilanteissa korjaus on tehtävä mitätöimällä.

Aikaan ennen tulorekisteriä kohdistuvat muutokset ja lisäykset palvelussuhde- ja vuosiansiotiedoissa ilmoitetaan ajanjaksolta 1.1.2005 – 31.12.2018 Kevalle jatkossakin Kevan työnantajan verkkopalvelun palvelussuhderekisterissä.

Huomaathan, että palvelussuhderekisteri poistuu käytöstä 31.12.2024 klo 12. Siihen saakka voit korjata palvelussa tulonsaajan JuEL:n piiriin kuuluvia vuosiansio- ja palvelussuhdetietoja 1.1.2005 – 31.12.2018 väliseltä ajalta. Ilmoita edellä mainittuun aikaan kohdistuvat korjaukset tulonsaajien tiedoissa palvelussuhderekisteriin ennen palvelun sulkeutumista.

Ajankohtaista eläkevakuuttamisesta -uutiskirjeet

Pakolliset tiedot tulorekisterin JuEL-ilmoituksissa

Katso yksityiskohtaista tietoa JuEL-ilmoitusten pakollisista tiedoista Kevan ohjeista.

Eläkejärjestelynumero

Katso ilmoittamisessa käytettävät eläkejärjestelynumerot ja Kevan aliorganisaatiot Kevan työnantajan verkkopalvelusta työnantajan tiedoista.

Eläkejärjestelynumero on 11 merkkiä pitkä.

Kevan ilmoittajakoodiston mukainen maksajan aliorganisaatio

Kun tulorekisteriin ilmoitetaan julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaan vakuutettujen tulonsaajien palkkatietoilmoituksia, pakollisena tietona on ilmoitettava Kevan ilmoittajakoodiston mukainen maksajan aliorganisaation tunniste (= entinen ilmoittaja).

Keva ylläpitää tulorekisteriaikana työnantajien Kevan aliorganisaatiotietoja ja välittää tiedot muutoksista tulorekisteriin. Tietojen täytyy olla ajan tasalla, kun lähetät palkkatietoilmoituksia, jotta palkkatietoilmoitukset siirtyvät ongelmitta tulorekisteriin.

Työnantaja voi ilmoittaa verkkolomakkeella uuden Kevan aliorganisaation perustamisesta tai nykyisen aliorganisaation päättymisestä. Samalla lomakkeella voit  ilmoittaa myös ilmoitusliikenteen hoitaja -tietoa koskevista muutoksista (sen tahon/henkilön yhteystieto, joka ilmoittaa tiedot tulorekisteriin).

Jos työnantajalla on käytössä useita Kevan aliorganisaatioita, jokaisen aineisto on lähetettävä erikseen.

Kevan aliorganisaatiotunnisteella ei voi rajata tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun valtuuksia vaan niitä rajataan maksajan omalla aliorganisaatiotunnisteella.

Maksajan oma aliorganisaatio

Jos työnantaja haluaa rajata tietojen näkymistä käyttäjälleen tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa (käyttäjä näkee esimerkiksi vain tietyn yksikön tiedot), työnantajan tulee ilmoittaa palkkatietoilmoituksella Kevan aliorganisaation lisäksi Suomi.fi -valtuuksien rajaamista varten maksajan oma aliorganisaatio.

Tulorekisteri ohjeistaa verkkosivuillaan lisää valtuuden tarkenteesta.

Työeläkelaitoksen yhtiötunnus

Työeläkelaitoksen yhtiötunnuksena ilmoitetaan:  

  • 20 = Kevan jäsenyhteisöt
  • 30 = Keva – valtio
  • 25 = Keva – kirkko
  • 24 = Keva - Ahvenanmaa
  • 27 = Keva - Suomen Pankki
  • 29 = Keva - Kelan toimisuhde-eläkkeet

Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa on Kevan koodistoissa yhtiötunnus erottelemassa, minkä eläketurvan koodista on kyse.

Henkilötunnus

Ellei tulonsaajalla ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan tulonsaajan syntymäaika, sukupuoli, nimitiedot, tulonsaajan osoite ja maa.

Ansiot

Tulorekisterin verkkosivuilla on luettelo tulolajeista ja ohjeita ansioiden ilmoittamisesta.

Rekisteröinnin peruste

Käytössä eläketurvakohtaiset Kevan koodistot.

Tulorekisterin tekninen rajapinta sallii useita rekisteröinnin perusteita. Yhdessä JuEL-palkkatietoilmoituksessa voi kuitenkin olla vain yksi rekisteröinnin peruste. Jos tulonsaajalle maksetaan eri rekisteröinnin perusteisia ansioita, on annettava erilliset palkkatietoilmoitukset.

Ammattiluokka tai nimikkeen tunniste

Käytössä Kevan eläketurvakohtaiset ammattinimikekoodistot.

Jos palvelussuhde on vakuutettu JuEL:n mukaan, maksajan pitää aina ilmoittaa Kevan eläketurvakohtaisen nimikkeistön mukainen ammattinimike.

Tulorekisterin tekninen rajapinta sallii useita ammattinimikkeitä. Yhdessä JuEL-palkkatietoilmoituksessa voi olla kuitenkin vain yksi Kevan koodiston mukainen ammattinimike.

Palvelussuhteen voimassaolo

Voimassaolosta pitää ilmoittaa palvelussuhteen alkupäivä sekä mahdollinen loppupäivä ja päättymisen syy.

Tulorekisterin ohjeissa palvelussuhdetietojen ilmoittamisesta on yksityiskohtaisia ohjeita näiden ilmoittamisesta.

Palvelussuhteen voimassaoloaikoja voi ilmoittaa yhdellä palkkatietoilmoituksella useita edellyttäen, että rekisteröinnin peruste on sama. Lisätietoa: tulorekisteri.fi

Toistuvat lyhyet palvelussuhteet ja rinnakkaiset palvelussuhteet

Tulorekisterin ohjeissa palvelussuhdetietojen ilmoittamisesta on yksityiskohtaisia ohjeita näiden ilmoittamisesta. Lisätietoa: tulorekisteri.fi

Päättymisen syy

Tulorekisterin tekninen rajapinta sallii useita päättymisen syitä. Yhdessä JuEL-palkkatietoilmoituksessa voi kuitenkin olla vain yksi Kevan koodiston mukainen päättymisen syy.

Tulorekisteriaikana käytössä on yksi päättymissyykoodi per eläketurva:

  • Kevan jäsenyhteisöt päättymisen syy 10
  • valtio ja Ahvenanmaa 01
  • kirkko ja Kelan toimisuhde-eläkkeet 1 

Alkupäivä

Katso ohjeistus tulorekisteriin ilmoitettavasta alkupäivästä tulorekisterin ohjeista.

Jos yhdenjaksoisen palvelussuhteen alkuperäinen alkupäivä ei ole tiedossa, ilmoitetaan alkupäiväksi se päivä, josta lukien palvelussuhde on käytettävissä olevien tietojen perusteella ainakin ollut voimassa. Lisätietoa: tulorekisteri.fi

Katso myös Kevan ohjeista, missä tilanteissa jatkuvalle palvelussuhteelle pitää ilmoittaa tulorekisteriin tekninen päättyminen ja uusi alkaminen seuraavasta päivästä alkaen.