Työnantajan verkkopalvelu

Työnantajan verkkopalvelussa on

Avaintiedot, kyselyt ja tilastot
Avaintiedot-palvelusta saat tietoa siitä, millaisia kustannuksia työkyvyttömyys organisaatiollesi aiheuttaa ja mitä ilmiöitä on kustannusten taustalla. Kyselyitä voit hyödyntää työhyvinvoinnin ja työkyvyn tuen toimintamallien arvioimisessa ja kehittämisessä. Avaintiedoista löytyvät myös työnantajakohtaiset eläke-, päätös- ja kuntoutustilastot sekä eläköitymisennusteet. Lue lisää Avaintiedoista ja Kyselyistä.
Eläkemaksut, jossa on tietoja työnantajakohtaisista eläkevakuutusmaksuista. Voit myös ladata suomen- tai ruotsinkielisen todistuksen maksetuista eläkemaksuista.
Tilannetiedot, jossa on kooste organisaatiokohtaisia tunnuslukuja työkykyjohtamisen tueksi.
Palvelussuhderekisteri, jossa voit tarkastella tai lisätä, muokata ja korjata henkilöstön palvelussuhde- ja ansiotietoja ajalla 1.1.2005 – 31.12.2018.
Viestit - voit lähettää ja vastaanottaa viestejä ja liitteitä suojatussa yhteydessä.
Kalenteri, josta näet suunnitellut toimenpiteet ja tapaamiset sekä alueellasi järjestämämme ajankohtaiset tapahtumat ja webinaarit.
Ajankohtaiset tiedotteet ja uutiset työnantajille.

Tunnusten ja käyttöoikeuksien tilaus
- Oppimisympäristön käyttöoikeuksien tilaaminen oman organisaation työntekijöille.
- Työkykypolkuja-oppimispelin tunnusten tilaaminen

Eläkevastuiden laskentapalvelu, jossa kunta tai kuntayhtymä voi tilata eläkevastuiden laskennan itse maksamilleen eläkkeille.
Oma asiakaspäällikkösi, kuntoutus- ja työkyvyttömyysasiantuntijasi yhteystiedot.
Omat yhteystiedot, joita voit ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
Työnantajan tiedot, joita voit seurata tai ylläpitää Kevan asiakasrekisterissä.
Työelämän kehittämisrahan hakeminen ja loppuraportin palauttaminen (kunta- ja kirkkotyönantajille sekä hyvinvointialueet).

Palvelu on käytössäsi ympäri vuorokauden. Palvelussuhderekisteri on käytössäsi arkisin klo 8.00–19.45. Työnantajan verkkopalvelu toimii uusimmilla Chrome-, Firefox- tai Edge-selainversioilla.

Näin otat työnantajan verkkopalvelun käyttöön

Tarvitset Kevan Suomi.fi-valtuuden tai useampia työtehtäväsi mukaan: Omassa organisaatiossasi on Suomi.fi-valtuuksien ylläpitäjä
Tarvitset tunnistautumisvälineen: mobiilivarmenteen, varmennekortin tai henkilökohtaiset pankkitunnukset
Kirjaudu sivun ylävalikon Kirjaudu-linkistä.
Ensimmäinen kirjautumiskerta: rekisteröidyt Kevan työnantajan verkkopalvelun käyttäjäksi ja hyväksyt käyttöehdot. Katso ohje kirjautumiseen ensimmäistä kertaa (pdf).

Organisaation tulee täyttää verkkopalvelun salassapitositoumus ennen kuin palveluun pääsee kirjautumaan: Verkkopalvelun salassapitositoumus (pdf)

Katso vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin Suomi-fi-valtuuksista: Ratkaisuja yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin

Lue myös: Turvallinen asiointi Kevan verkkopalveluissa sekä toimintaohjeet huijaustilanteissa

Tietoa Suomi.fi-valtuuksista

Katso alla olevasta osiosta millä Suomi.fi-valtuudella näkee mitäkin tietoja ja kenelle tiedot on tarkoitettu. Kaikki Suomi.fi-valtuudet annetaan omassa organisaatiossa.

Kevan Suomi.fi-valtuudet

Avaintiedot, kyselyt, tilastot ja työkyvyttömyyseläkkeen kustannusarviointityökalu -osio

- kaksi eri tason valtuutta. Kullekin käyttäjälle yksi valtuus.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Eläkevakuuttajan palveluihin rekisteröityminen	ottaa käyttöön Avaintiedot-palvelun organisaatiossa lisätä organisaationsa verrokiksi lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella työkyvyttömyyskustannustietoja tarkastella kuntoutus- ja eläketilastoja toteuttaa henkilöstökyselyitä antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle.	Henkilölle, joka voi nimenkirjoitus-oikeudellisen henkilön sijasta hyväksyä Avaintiedot-palvelun käyttöehdot sekä lisätä oman organisaationsa verrokkeihin. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. Vain oman organisaation käyttöön.
Työkyvyttömyystilastojen käyttö	lisätä organisaationsa tietoja palveluun tarkastella avaintietoja ja eläketilastoja toteuttaa henkilöstökyselyjä antaa tietotoimitusluvan Palkeille tai Kirkon työmarkkinalaitokselle.	Henkilölle, joka katselee, vertailee tai lataa oman organisaationsa tietoja Avaintiedot-palvelussa. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Eläkemaksut-osio

– neljä eri tason valtuutta. Kullekin käyttäjälle yksi valtuus työtehtävän mukaan.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun tiedot henkilötasolla (maksu lakkasi 2022) katsella varhaiseläkemenoperusteisen maksun tiedot henkilötasolla (maksu lakkasi 2018).	Kirjanpito ja taloussuunnittelu. Laajin valtuus, joka sisältää arkaluontoisimmat tiedot. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Työkyvyttömyyteen perustuvien eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit katsella työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneet tiedot katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun tietoja henkilötasolla (maksu lakkasi 2022) katsella varhaiseläkemenoperusteisen maksun tietoja henkilötasolla (maksu lakkasi 2018).	Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutetut ansiot henkilötasolla katsella tasausmaksun tietoja katsella eläkemenoperusteisen maksun yleisiä tietoja (maksu lakkasi 2022) katsella varhaiseläkemenoperusteisen maksun yleisiä tietoja (maksu lakkasi 2018).	Palkanlaskenta. Voi rajata maksupistekohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Laskunsaajan eläkemaksutietojen katselu	katsella palkkaperusteisen eläkemaksun prosentit ei näe työkyvyttömyyseläkemaksuprosenttiin vaikuttaneita tietoja katsella palkkaperusteisen eläkemaksun laskutettuja ansioita henkilötasolla vain oman maksupisteen osalta.	Maksupisteen hoitajalle esim. perhehoitoyritykset. Valtuus rajataan maksupistekohtaisesti tarkenteella.

Tilannetiedot-osio - työkykyjohtaminen ja yhteistyö

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Työkykyjohtamiseen liittyvien tietojen katselu	katsella työkyvyttömyysriskiin ja yhteistyöhän liittyviä tietoja, kuten työkyvyttömyyseläkemaksuun ja eläköitymiseen liittyviä tietoja valtuuttajan käytössä olevien työkykyjohtamisen palveluiden tietoja yhteistyöhön liittyvien tapaamisten tietoja.	Henkilöstöjohto ja työkykykoordinaattori. Tarkoitettu vain henkilöille, joilla on oikeus tarkastella henkilötasolla kenelle Keva on myöntänyt työkyvyttömyyseläkkeen. Valtion organisaatiot voivat rajata valtuuden, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus. Vain oman organisaation käyttöön.

Palvelussuhderekisteri-osio

- tiedot vv. 2005 - 2018

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito	katsella ja ylläpitää vuosien 2005 - 2018 palvelus suhde- ja ansiotietoja Kevan työnantajan verkkopalvelun palvelussuhderekisterissä. vastaanottaa ansioihin ja palvelussuhteen päättymispäivään liittyviä pyyntöjä Viestit-osiossa.	Palkanlaskenta Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Oman organisaation yhteystiedot

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Työnantajatietojen ylläpito	ylläpitää oman organisaation yhteystietoja ylläpitää oman organisaation yhteyshenkilöiden yhteystietoja ja tehtäviä.	Henkilö, joka ylläpitää oman organisaationsa yhteystietoja. Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Työnantajan Viestit-osio

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Sotilaseläkkeiden hoitaminen	hoitaa sotilaseläkkeisiin liittyviä asioita, kuten tilata eläkeikälistoja ja tehdä yksittäisen henkilön eläkeoikeuteen liittyviä tiedusteluja Viestit-osiossa aiheesta Sotilaseläkeasiat	Vain Puolustusvoimat ja Rajavartiolaitos

Työnantajan Viestit-osio

- kun eläkehakemusten käsittelyyn liittyvien viestien toimitustapa on viestipalvelu
- tieto uudesta viestistä ns. heräteviesti lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty ko. yhteystietoon.

Suomi.fi-valtuus	Valtuudella voi	Kenelle tarkoitettu
Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito	vastaanottaa lisätietopyyntöjä ansioista vastaanottaa lisätietopyyntöjä päättyneistä palvelussuhteista vastaanottaa palkkatiedusteluja työnantajalle vastaanottaa palvelussuhteen voimassaolon tarkistuspyyntöjä vastaanottaa työsuhdeselvittelyn lisätietopyyntöjä.	Ilmoitusliikenteen hoitaja Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Työkyvyttömyyseläke-ratkaisutiedon vastaanotto	vastaanottaa ilmoituksen myönnetystä työkyvyttömyys- tai osatyökyvyttömyyseläkeratkaisusta (työnantajan kirje).	Työnantajakirjeen saaja Voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti sekä työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Kuntoutusasioiden käsittely ja Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely	saa ilmoituksen ammatillisesta kuntoutuksesta saa kuntoutusasioissa pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake).	Kuntoutuksen yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.
Kuntoutuksen ja työkyvyttömyyseläkkeen tietopyyntöjen käsittely	saa työkyvyttömyyseläkeasioihin liittyvät pyynnöt työnantajan kuvauksesta työntekijän työstä (TAK-lomake).	Työkyvyttömyyseläkeasioiden yhteyshenkilö/-tieto Voi rajata työnantajakohtaisesti, kun usealla organisaatiolla on sama y-tunnus.

Oppimisympäristön käyttöoikeudet ja Työkykypolkuja-oppimispelin tunnukset

Tilaukset voi tehdä Kevan kaikilla Suomi.fi-valtuuksilla.

Työelämän kehittämisraha

Hankesuunnitelman ja/tai loppuraportin voi noutaa ja palauttaa Kevan kaikilla Suomi.fi-valtuuksilla.

1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
2. Valitse Yrityksen valtuudet.	Valitse yritys/organisaatio, jonka puolesta haluat asioida. Klikkaa Anna valtuuksia -painiketta.
3. Valitse valtuustyyppi: Yritysten ja muiden organisaatioiden antamia valtuuksia on neljää eri tyyppiä.	Valtuudet, jotka liittyvät oman organisaatiosi asiointiin: Asiointivaltuus: Henkilöllä tai yrityksellä on oikeus asioida yrityksen puolesta (esim. oman yrityksen työntekijä). Valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus antaa asiointivaltuuksia yrityksen puolesta. Valtuudet, jotka liittyvät työnantajallesi annettujen valtuuksien perusteella asiointiin: Edustamisvaltuus: Henkilöllä on oikeus asioida yritykselle annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa esim. tilitoimiston työntekijä Edustajan valtuutusoikeus: Henkilöllä on oikeus valtuuttaa yrityksen puolesta toisia henkilöitä asioimaan sille annettujen valtuuksien mukaisissa asioissa ja pyytää valtuuksia toisilta henkilöiltä tai yrityksiltä. Asioidessasi Suomi.fi-palvelussa organisaatiosi puolesta valitse aina ensiksi "Yrityksen valtuudet".
4. Osapuolet	Lisää Henkilö, kun annat valtuutuksen oman organisaation työntekijälle. Tarvitset henkilön nimen ja henkilötunnuksen. Jos annat samat valtuudet useammalle henkilölle, voit lisätä kaikki henkilöt samalla kertaa. Lisää Yritys, kun annat valtuutuksen oman organisaation ulkopuolelle esim. tilitoimistolle. Tarvitset yrityksen nimen ja Y-tunnuksen.
5. Valtuutusasiat	Hae Kevan valtuudet joko hakusanalla ” työnantajan verkkopalvelu” tai yksittäisen valtuuden nimellä. Valitse valtuus Jos haluat rajata tietojen näkyvyttä ota valtuuden tarkenne käyttöön seuraavalla sivulla avaa valtuus ja lisää tarkenne (katso miten tarkenne muodostetaan alla olevista ohjeista).
6. Määritä voimassaolo	Määrittele valtuuden alkamis- ja päättymispäivä joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuuden voi peruuttaa milloin tahansa.
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus	Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuutus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen on onnistunut. Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.

1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä.
2. Valitse Yrityksen valtuudet	Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Klikkaa Anna valtuuksia -painiketta.
3. Valtuustyyppi	Valitse tyypiksi Asiointivaltuus. Klikkaa Seuraava.
4. Osapuolet	Valitse Lisää henkilö. Tarvitset lisättävän henkilön nimen ja henkilötunnuksen. Jos annat saman valtuuden useammalle henkilölle, voit lisätä kaikki henkilöt samalla kerralla. Klikkaa Seuraava.
5. Valtuutusasiat	Hae Kevan valtuudet joko hakusanalla ”työnantajan verkkopalvelu” tai yksittäisen valtuuden nimellä. Valitse valtuus. Klikkaa Seuraava.
6. Voimassaolo	Määrittele valtuuden alkamis- ja päättymispäivä joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuuden voi peruuttaa milloin tahansa. Klikkaa Seuraava.
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus	Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein. Klikkaa Vahvista. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen on onnistunut.

1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä
2. Valitse Yrityksen valtuudet	Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Klikkaa Anna valtuuksia -painiketta.
3. Valtuustyyppi	Valitse Asiointivaltuus.
4. Osapuolet	Valitse Lisää henkilö. Tarvitset lisättävän henkilön nimen ja henkilötunnuksen. Jos annat samat valtuudet useammalle henkilölle, voit lisätä kaikki henkilöt samalla kertaa.
5. Valtuutusasiat	Hae Kevan valtuudet joko hakusanalla "työnantajan verkkopalvelu” tai yksittäisen valtuuden nimellä. Valitse valtuus – Ansioihin perustuvien eläkemaksutietojen katselu Seuraavalla sivulla Klikkaa Ota valtuuden tarkenne käyttöön. Seuraavalla sivulla klikkaa Lisää tai muokkaa tarkenteita -painiketta tarkenne. Sen jälkeen klikkaa Valtuutetut-kenttää, josta valitset kenelle annat valtuuden Muodosta Aliorganisaation tunniste: 20-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M (kunta) esim. 2000105002M 25-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M (kirkko) esim. 250844001M 30-etuliite + ta-tunnus + maksupisteen tunnus + M (valtio) esim. 30201001003M
6. Voimassaolo	Määrittele valtuuden alkamis- ja päättymispäivä joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuuden voi peruuttaa milloin tahansa.
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus	Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuutus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen on onnistunut. Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.

1. Tunnistaudu Suomi.fi -palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä
2. Valitse Yrityksen valtuudet	Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Klikkaa Anna valtuuksia -painiketta.
3. Valtuustyyppi	Valitse tyypiksi Asiointivaltuus.
4. Osapuolet	Valitse Lisää henkilö - tarvitset nimen ja henkilötunnuksen. Jos annat samat valtuudet useammalle henkilölle, voit lisätä kaikki henkilöt samalla kerralla.
5. Valtuutusasiat	Hae Kevan valtuudet joko hakusanalla "työnantajan verkkopalvelu” tai yksittäisen valtuuden nimellä. Valitse valtuus - Palvelussuhde- ja ansiotietojen ylläpito (vain tätä valtuutta voi rajata aliorganisaatiokohtaisesti). Seuraavalla sivulla klikkaa Ota valtuuden tarkenne käyttöön Seuraavalla sivulla klikkaa Lisää tai muokkaa tarkenteita -painiketta Klikkaa +Lisää uusi tarkenne Sen jälkeen klikkaa Valtuutetut-kenttää, josta valitse kenelle annat valtuuden Lisää Aliorganisaation tunniste 20-etuliite + ta-tunnus + aliorganisaatiotunnus (kunta), esim. 20001057520 25-etuliite + ta-tunnus + aliorganisaatiotunnus (kirkko), esim. 250844222 30-etuliite + ta-tunnus + aliorganisaatiotunnus (valtio), esim. 302010013333
6. Voimassaolo	Määrittele valtuuden alkamis- ja päättymispäivä joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuuden voi peruuttaa milloin tahansa.
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus	Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuutus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen on onnistunut. Yrityksesi antamat valtuudet näkyvät vahvistuksen jälkeen kohdassa Annetut valtuudet.

1. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisella tunnistusvälineellä
2. Valitse Yrityksen valtuudet	Valitse yritys, jonka puolesta haluat asioida. Klikkaa Anna valtuuksia -painiketta.
3. Valtuustyyppi	Valitse tyypiksi Asiointivaltuus.
4. Osapuolet	Valitse Lisää henkilö. Tarvitset lisättävän henkilön nimen ja henkilötunnuksen. Jos annat samat valtuudet useammalle henkilölle, voit lisätä kaikki henkilöt samalla kertaa.
5. Valtuutusasiat	Hae Kevan valtuudet joko hakusanalla "työnantajan verkkopalvelu” tai yksittäisen valtuuden nimellä. Valitse valtuus (työnantajakohtaisesti voi rajata kaikkia valtuuksia). Seuraavalla sivulla klikkaa Ota Käyttöön valtuuden tarkenne. Seuraavalla sivulla klikkaa Lisää tai muokkaa tarkenteita -painiketta. Klikkaa +Lisää uusi tarkenne. Sen jälkeen klikkaa Valtuudet-kenttää, josta valitset kenelle annat valtuuden. Lisää Aliorganisaatio tunniste 99 + työnantajatunnus esim: 9912345. Tallenna tiedot.
6. Voimassaolo	Määrittele valtuuden alkamis- ja päättymispäivä joko valitsemalla päättymispäivä tai 1, 5, 15, 20 tai 25 vuotta. Valtuuden voi peruuttaa milloin tahansa.
7. Tarkista yhteenveto ja vahvistus	Tarkista, että valtuuden tiedot ovat oikein ja vahvista valtuutus. Saat kuittauksen, että valtuuden vahvistaminen on onnistunut.

Työnantajan verkkopalvelu