Webbtjänsten för arbetsgivare

Innehåll i webbtjänsten för arbetsgivare

Nyckeluppgifter och statistik
I avsnittet får du information om hurdana kostnader arbetsoförmåga förorsakar din organisation och vad kostnaderna beror på. I avsnittet finns också arbetsgivarspecifika statistiker om pensioner, beslut och rehabilitering samt pensioneringsprognoser. Läs mer om tjänsten Nyckeluppgifter.
Pensionsavgifter med information om arbetsgivarspecifika pensionsförsäkringsavgifter. Du kan också ladda ner ett intyg om betalda pensionsavgifter på finska, svenska eller engelska. I avsnittet kan du också hämta en lista över de anställningar som har registrerats i intjäningssystemet.
Lägesrapport - en sammanfattning av uppgifter i anslutning till arbetsmiljöledning.
Uppladdning av uppgifter - där du kan ladda upp uppgifter om bland annat sjukfrånvaro och avbrott till Keva.
Korrigering av inkomstuppgifter, där du kan korrigera årsinkomst- och anställningsuppgifter för åren 2005–2018.
Meddelanden - du kan skicka och ta emot meddelanden inklusive bilagor via en skyddad förbindelse.
Enkäter - du kan utnyttja enkäterna vid utvärdering och utveckling av verksamhetsmodeller för stödet för arbetshälsan och arbetsförmågan.
Beställning av användarrättigheter till Inlärningsmiljön. Inlärningsspelet Vägar till arbetsförmåga finns i inlärningsmiljön.
Kalender där du ser du de aktuella evenemang och webbinarier som vi ordnar på ditt område.
Aktuellt med meddelanden och nyheter.
Kontaktuppgifterna till din kundchef och din rehabiliterings- och invalidpensionsspecialist.
Dina kontaktuppgifter i Kevas kundregister, som du kan uppdatera.
Uppgifter av arbetsgivaren i Kevas kundregister, som du kan kolla eller uppdatera.
Ansökan om arbetslivsutvecklingspengar (för kommunala och kyrkans arbetsgivare och välfärdsområden).

Tjänsten är tillgänglig dygnet runt. Den fungerar med den nyaste versionen av webbläsaren Chrome, Firefox eller Edge.

Så här tar du i bruk webbtjänsten för arbetsgivare

Du behöver en eller flera av Kevas Suomi.fi-fullmakter beroende på din arbetsuppgift. I din organisation ska finnas en person som upprätthåller Suomi.fi-fullmakter.
Du behöver ett identifieringsverktyg: personliga bankkoder, mobilcertifikat, certifikatkort eller hightrustID.
Första inloggningen: Du registrerar dig som användare av Kevas webbtjänst för arbetsgivare och godkänner användningsvillkoren. Anvisning för inloggning för första gången (pdf).

Organisationen ska fylla i en sekretessförbindelse för nättjänster innan man kan logga in i tjänsten: Sekretessförbindelse för nättjänster (pdf)

Se svaren på vanliga frågor om Suomi.fi-fullmakter: Lösningar på de vanligaste frågorna

Läs också: Säkert uträttande av ärenden i Kevas nättjänster samt riktlinjer för bedrägerisituationer

Information om Suomi.fi-fullmakter

Se i avsnittet nedan med vilken fullmakt du får tillgång till vilken uppgift och för vem uppgifterna är avsedda.

Suomi.fi-fullmakter

Pensionsavgifter – fyra olika nivåer

- Fullmakter finns på fyra nivåer. Den högsta fullmakten är den mest omfattande med vilken man ser alla uppgifter. Med de lägre fullmakterna ser man begränsade uppgifter, se under Arbetsuppgift.
- Varje användare ska ha en fullmakt enligt sin arbetsuppgift. Ger tillgång till känsliga uppgifter på personnivå.

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Granskning av uppgifter om pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Läsa de uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa individuella uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	För bokförare och den ekonomiska ledningen. Den mest omfattande fullmakten som innehåller känsliga uppgifter på personnivå. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.
Granskning av uppgifter om pensionsavgifter som grundar sig på arbetsoförmåga	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Läsa de uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa individuella uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	Personalledningen, samordnare för arbetsförmågan. Innehåller känsliga uppgifter på personnivå. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.
Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften, Ser man inte uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats Läsa uppgifter om utjämningsavgiften Läsa allmänna uppgifter om den pensionsutgifts-baserade avgiften (avgiften slopades 2022)	Löneräknare Innehåller känsliga uppgifter på personnivå. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.
Granskning av fakturamottagarens uppgifter om pensionsavgifter	Läsa procent för den lönebaserade pensionsavgiften Ser man inte uppgifter som påverkat procentsatsen för invalidpensionsavgiften Läsa uppgifter om individuella inkomster på basis av vilka den lönebaserade avgiften fakturerats enbart för det egna betalningsstället.	Bl.a. familjevårdarnas serviceproducenter Innehåller känsliga uppgifter på personnivå. Den här fullmakten avgränsas enligt betalningsställe.

Nyckeluppgifter och pensionsstatistk och verktyg för uppskattning av kostnaderna för invalidpensioner

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Registrering med pensionsförsäkrares tjänster	Godkänna användarvillkoren och lägga till den egna organisationen i kontrollorganisationerna Läsa nyckeluppgifter Ladda upp information i tjänsten Se statistik Ge tillstånd till uppladdning till Palkeet och Kyrkans arbetsmarknadsverk	För personer som får godkänna användarvillkoren för tjänsten Nyckeluppgifter samt lägga till den egna organisationen i kontrollorganisationerna. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.
Användning av statistik om arbetsoförmåga	Läsa nyckeluppgifter Ladda upp information i tjänsten Se statistik Ge tillstånd till uppladdning till Palkeet och Kyrkans arbetsmarknadsverk	För personer som använder eller uppdaterar arbetsgivarens uppgifter i tjänsten. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.

Prognos för risk för arbetsoförmåga

- Avsnittet syns endast för de kunder som har lämnat de avbrottsuppgifter som behövs för beräkningen av prognosen.
- Avsnittet kräver samma Suomi.fi-fullmakter som avsnittet Nyckeluppgifter, enkäter och statistik.

Uppladdning av uppgifter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Förvaltning av statistikuppgifter om arbetsoförmåga	Upprätthållande av uppgifter om arbetsoförmåga.	För personer som laddar upp uppgifter om bland annat sjukfrånvaro och avbrott till Keva. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.

Lägesrapport

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Granskning av uppgifter angående arbetsmiljöledning	Läsa uppgifter om risken för arbetsoförmåga och samarbetet, såsom uppgifter om invalidpensionsavgiften och pensioneringen uppgifter om de tjänster för arbetsmiljöledning som fullmaktsgivaren använder uppgifter om möten i anslutning till samarbetet läsa ett sammandrag av beviljade invalidpensioner och beslut om rätt till rehabilitering	Personalledningen och samordnare för arbetsförmågan. Innehåller känsliga uppgifter på personnivå. Endast avsedd för de personer som har rätt att på personnivå granska vem Keva har beviljat invalidpension. Endast för användning inom den egna organisationen. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.

Enkäter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Administration av enkäter om arbetsförmåga	administrera enkäter som gäller arbetsförmågan och resultaten från dem.	HR-personalen Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.

Korrigering av inkomstuppgifter för åren 2005 - 2018

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster	Korrigera anställnings- och inkomst- uppgifter för 2005–2018 Ta emot begäran gällande inkomster och slutdatum för anställning i meddelandetjänsten	Löneräknare Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.

Arbetsgivarens uppgifter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om arbetsgivare	Uppdatera kontaktinformation för den egna organisationen Uppdatera kontaktinformation till kontakt personerna i den egna organisationen och deras roller	För personer som uppdaterar kontaktinformation till kontaktpersonerna i den egna organisationen. Kan avgränsas enligt arbetsgivare när flera organisationer har samma FO-nummer.

Meddelande

- andvändingen grundar sig på Suomi.fi-fullmakter

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Alla fullmakter	Varje ämne är enligt dataskyddet kopplat till en specifik Suomi.fi-fullmakt.	Varje fullmakt visar ett ämne (vissa ämnen får inte innehålla personbeteckningar).
Skötsel av militärpensioner	Med denna fullmakt kan den befullmäktigade på fullmaktsgivarens vägnar sköta ärenden som gäller militärpensioner, såsom beställa pensionsålderslistor och göra förfrågningar om en enskild persons pensionsrätt.	Försvarsmakten och Gränsbevakningsväsendet

Meddelande

- En avisering skickas till den e-postadress som är kopplad till kontaktpersonens roll
- Innehåller känsliga uppgifter på personnivå.

Suomi.fi-fullmakten	Med den här fullmakten kan man	Arbetsuppgift
Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster	Löneförfrågan till arbetsgivare Tilläggsuppgiftsbegäran om inkomster Tilläggsuppgiftsbegäran om avslutade anställningar Ta emot begäran om granskning av anställningsförhållandets giltighetstid Ta emot begäran om tilläggsutredning	Den som sköter anmälningstrafiken Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.
Mottagning av uppgift om beslut om invalidpension	Får meddelande om att invalid- eller delinvalidpension har beviljats	Mottagare av arbetsgivarens brev Ärendefullmakten kan avgränsas enligt underorganisation eller enligt arbetsgivare när det är fråga om flera arbetsgivare som har samma FO-nummer.
Behandling av rehabilitetsärenden och Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension	Får meddelande om yrkesinriktad rehabilitering och i rehabiliteringsärenden begäran om arbetsgivarens beskrivning av arbetstagarens arbete	Kontaktperson i rehabiliteringsärenden
Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension	Får begäran om arbetsgivarens beskrivning av arbetstagarens arbete i anslutning till invalidpensionsärenden	Kontaktperson i invalidpensionsärenden

Användarrättigheter till tjänsten Inlärningsmiljö

- innehåller inlärningsspelet Vägar till arbetsförmåga

Beställningen kan göras med alla Kevas Suomi.fi-fullmakter utom med Underhåll av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster eller Granskning av fakturamottagarens uppgifter.

Arbetslivsutvecklingspengar

Projektplanen och/eller slutrapporten kan hämtas och returneras med alla Kevas Suomi.fi-fullmakter utom med Underhåll av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster eller Granskning av fakturamottagarens uppgifter.

Suomi.fi-fullmakter enligt arbetsuppgift - riktgivande

Kevas Suomi.fi-fullmakter beviljas till den tjänst som personen behöver på grund av sina arbetsuppgifter
– Nyckeluppgifter, Pensionsavgifter, Lägesrapport, Korrigering av inkomstuppgifter och Meddelandetjänsten.

Arbetsuppgift	Suomi.fi-fullmakt
Ekonomidirektör Högsta ledningen	Granskning av uppgifter om pensionsavgifter (alla uppgifter i Pensionsavgifter) Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik alla uppgifter i den egna organisationen, uppladdning av data och Enkäter, Uppladdningar av uppgifter ) ELLER Registrering med pensionsförsäkrares tjänster (om användningsvillkoren för tjänsten Nyckeluppgifter ännu inte har godkänts, uppladdning av data och Enkäter, Uppladdningar av uppgifter)
Bokförare	Granskning av uppgifter om pensionsavgifter (alla uppgifter i Pensionavgifter) Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik – alla uppgifter i den egna organisationen, Enkäter och Uppladdning av data)
Personalledningen Samordnare för arbetsförmågan	Granskning av uppgifter om pensionsavgifter som grundar sig på arbetsoförmåga (Pensionsavgifter) Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik - alla statistik i den egna organisationen, Enkäter och Prognos för risk för arbetsoförmåga) Granskning av uppgifter angående arbetsmiljöledning (Lägesrapport)
HR	Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik - alla uppgifter i den egna organisationen, Enkäter och Uppladdning av data) Administration av enkäter om arbetsförmåga (Enkäter) Förvaltning av statistikuppgifter om arbetsoförmåga (Uppladdningar av uppgifter)
Löneräknare	Granskning av uppgifter om inkomstbaserade pensionsavgifter (Pensionsavgifter) Upprätthållande av uppgifter om anställningsförhållanden och inkomster (Korrigering av inkomstuppgifter uppgifterna 2005–2018 och Lönefrågor och tilläggsgiftsbegäran om anmälningstrafiken i avsnittet Meddelanden)
Kontaktperson för rehabiliteringsärenden	Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik – alla uppgifter i den egna organisationen, enkäter och uppladdning av data) Behandling av rehabiliteringsärenden (Meddelandetjänsten) och Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension (Meddelandetjänsten)
Kontaktperson i invalidpensionsärenden	Användning av statistik om arbetsoförmåga (Nyckeluppgifter och pensionsstatistik – alla uppgifter i den egna organisationen, Enkäter och Uppladdning av data) Behandling av begäranden om information om rehabilitering och invalidpension (Meddelandetjänsten)
Mottagare av arbetsgivarens brev	Mottagning av uppgift om beslut om invalidpension (Meddelandetjänsten)
Den som upprätthåller arbetsgivaruppgifter	Upprätthållande av uppgifter om arbetsgivare (den egna organisationens kontaktuppgifter samt kontaktuppgifter och roller för kontaktpersonerna)
mm Familjevårdarnas serviceproducenter	Granskning av fakturamottagarens uppgifter om pensionsavgifter + Begränsning av betalningsställe (avsnittet Pensionsavgifter, uppgifterna i fråga om betalningsstället)

Så här kollar du om dina Suomi.fi-fullmakter är i kraft

Logga in i Suomi.fi-tjänsten på adressen suomi.fi/fullmakter.
Identifiera dig med ett personligt identifieringsverktyg.
Välj Uträtta ärenden som dig själv.
Klicka på Erhållna fullmakter: Här ser du dina gällande fullmakter.
Klicka på Fullmakter som upphört: Här ser du dina fullmakter som har upphört att gälla.

Webbtjänsten för arbetsgivare

Min pension

Inlärningsmiljö

Innehåll i webbtjänsten för arbetsgivare

Så här tar du i bruk webbtjänsten för arbetsgivare

Information om Suomi.fi-fullmakter

Kevas Suomi.fi-fullmakter

Suomi.fi-fullmakter

Pensionsavgifter – fyra olika nivåer

Nyckeluppgifter och pensionsstatistk och verktyg för uppskattning av kostnaderna för invalidpensioner

Prognos för risk för arbetsoförmåga

Uppladdning av uppgifter

Lägesrapport

Enkäter

Korrigering av inkomstuppgifter för åren 2005 - 2018

Arbetsgivarens uppgifter

Meddelande

- andvändingen grundar sig på Suomi.fi-fullmakter

Meddelande

Användarrättigheter till tjänsten Inlärningsmiljö

Arbetslivsutvecklingspengar

Suomi.fi-fullmakter enligt arbetsuppgift - riktgivande

Så här kollar du om dina Suomi.fi-fullmakter är i kraft