Organisaatiomuutoksen vaikutukset asiointiin

Organisaatiomuutoksella on usein vaikutuksia eläkemaksuihin, henkilöstön eläketurvaan ja asiointiin Kevan kanssa.

Ilmoita tulevasta muutoksesta (esim. yhdistyminen, purkautuminen tai kuntayhtymän perustaminen) työnantajan verkkopalvelun viestit-osiossa tai osoitteeseen elakevakuutus [at]keva.fi.

Katso alta ohjeet, miten toimia ilmoitusliikenteen osalta eri tilanteissa. Voit olla myös yhteydessä työnantajaneuvontaamme: Työnantaja-asiakkaan neuvonta

Ilmoita Kevaan uuden ilmoitusliikenteen hoitajan tiedot lomakkeella Ilmoita muutoksesta tai uusista tiedoista (office.com) .

Huolehdithan myös, että työnantajan verkkopalvelun Suomi.fi-valtuudet ovat ajan tasalla

Kuntaliitos

Kun kunta yhdistyy toiseen, yhdistyvän kunnan päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä. Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan kunnan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.

  • Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
  • Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01

Kuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan kunnan palvelussuhteita ei päätetä.

Seurakuntaliitos

Kun seurakunta liitetään toiseen, lakkautettavan seurakunnan päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetut jatkuvat palvelussuhteet on päätettävä päättymissyykoodilla 1.

Päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan seurakunnan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.

Seurakuntaliitoksessa entiseen tapaan jatkavan seurakunnan palvelussuhteita ei päätetä.

Toiminta yhtiöitetään

Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.

  • Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
  • Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
  • Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1

Toiminta siirtyy TyELiin

Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.

Esimerkkinä tilanne, kun osakeyhtiön omistuspohja muuttuu siten, että vakuuttaminen siirtyy JuELista TyELiin.

  • Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
  • Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
  • Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1

Työnantaja lakkaa kokonaan

Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.

  • Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
  • Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
  • Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1

Työnantaja yhdistyy toiseen ja jatkuvat palvelussuhteet siirtyvät uuden eläkejärjestelynumeron alle

Ilmoita päättyvällä eläkejärjestelynumerolla ilmoitetuille jatkuville palvelussuhteille päättymispäivä ja päättymissyykoodi.

Jos jatkuvat palvelussuhteet säilyvät julkisten alan eläketurvan piirissä, päätetyille palvelussuhteille on ilmoitettava uudet alkamiset jatkavan työnantajan eläkejärjestelynumerolla seuraavasta päivästä alkaen.

  • Kunta-alan eläketurva: päättymissyykoodi 10
  • Valtion eläketurva: päättymissyykoodi 01
  • Kirkon eläketurva: päättymissyykoodi 1

Valtion eläketurvan piirissä olevia henkilöitä siirtyy kunta-alan eläketurvan piiriin tai päinvastoin

Päätä jatkuvat palvelussuhteet:

  • Valtion palvelussuhteet koodilla 01
  • Kunta-alan palvelussuhteet päättymissyykoodilla 10

Työnantajan sisäiset organisaatiomuutokset (esim. organisaatiorakenne muuttuu ja henkilöstön sisäisiä siirtoja)

Työnantaja ei enää tulorekisteriaikana tee jatkuville palvelussuhteille Kevan aikaisemmin ohjeistamaa teknistä katkosta, kun esimerkiksi aliorganisaatio vaihtuu.

Jos Kevan aliorganisaatio vaihtuu saman eläkejärjestelynumeron alla toiseksi kesken jatkuvan palvelussuhteen, uusi aliorganisaatio ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella muutosta seuraavan palkanmaksun yhteydessä.