Vi på Keva utför ett viktigt och ansvarsfullt arbete för att genomföra pensionsskyddet i den offentliga sektorn.

Vår verksamhet grundar sig på lagen om Keva. Vi är en pensionsanstalt som förvaltas av våra medlemssamfund. Våra centrala medlemssamfund är kommunerna och välfärdsområdena samt de aktiebolag som dessa har bestämmande inflytande i.

Keva har tre centrala uppgifter:

• • • Vi ansvarar för verkställigheten av pensionsskyddet för personalen i kommunsektorn, välfärdsområdena, staten, den evangelisk-lutherska kyrkan, Folkpensionsanstalten och Finlands Bank och tillhandahåller tjänster för att minska risken för arbetsoförmåga.
    • Vi har hand om finansiering av pensionsskyddet för personalen i våra medlemssamfund och samlar in pensionsavgifterna av staten och den evangelisk-lutherska kyrkan.
    • Vår placeringsverksamhet bidrar till att trygga finansieringen av pensionerna på lång sikt.

Vi vill bedriva vår verksamhet så att våra kunder och övriga intressenter litar på Keva. Vår verksamhet grundar sig på gemensamma värderingar: vi är en pålitlig, effektiv och glädjande pensionsanstalt.

Vi verkställer arbetspensionsskyddet i den offentliga sektorn enligt pensionslagen för den offentliga sektorn.

Vi har hand om kundernas jämlikhet och rättskydd. Vi arbetar för att minska riskerna för arbetsoförmåga hos arbetstagarna i den offentliga sektorn och har hand om finansieringen av pensionsskyddet för våra medlemssamfund.

• • • Agera öppet och iaktta offentlighetslagen och god förvaltningssed.
       
    • Iaktta upphandlingslagstiftningen och Kevas upphandlingsinstruktion.
       
    • När du utvecklar Kevas datasystem och e-tjänster beakta lagstiftningen om automatiskt beslutsfattande och utnyttjande av artificiell intelligens.

Keva följer upp placeringsobjektens efterlevnad av internationella fördrag (t.ex. FN:s Global Compact, ILO:s fördrag om arbetslivet).

Vi sköter finansieringen av pensionerna för våra medlemssamfund på ett sätt som tryggar pensionsförmånerna.

Vi lyckas i vårt arbete om Kevas avgifter inte behöver höjas under kommande generationer.

För detta ändamål har vi samlat en pensionsansvarsfond vars avkastning ska hålla avgifterna på nuvarande nivå. Enheten för finansieringsplanering tar fram expertberäkningar för beslut om avgiftsnivån.

Syftet med den riskbaserade invalidpensionsavgiften som ingår i vår pensionsavgift är att uppmuntra arbetsgivaren att satsa på upprätthållande av arbetsförmågan och att söka lösningar på att erbjuda arbete till partiellt arbetsföra arbetstagare. Detta minskar pensionsutgiften på lång sikt.

Finansiering av pensionerna

Vi vill vara våra kunders bästa partner i frågor kring arbetspensionsskyddet och utvecklingen av arbetslivet.

• • • Pensionssökandena kan lita på att deras utkomst inte avbryts och att vi fattar pensionsbesluten snabbt och korrekt.
       
    • Våra arbetsgivarkunder erbjuds smidiga tjänster för pensionsförsäkring och vi hjälper dem att minska arbetstagarnas risk för arbetsoförmåga.
       
    • Vi bedömer riskerna för arbetsoförmåga systematiskt.
       
    • Vi producerar tjänster likvärdigt för alla kundgrupper och följer upp tjänsternas genomslagskraft.
       
    • Vår process för beslutsfattande är transparent.
       
    • Vi tillhandahåller smidiga och säkra tjänster i olika kanaler för våra kunder.
       
    • Vår kundkommunikation sker tydligt och i rätt ögonblick.
       
    • Vi utvecklar tjänsterna tillsammans med kunderna. På så sätt säkerställer vi att tjänsterna är genuint genomslagskraftiga.

Dataskyddet och informationssäkerheten står i centrum för Kevas verksamhet.

De styr våra dagliga arbetsuppgifter och tillsynen över behandlingen av data. Också den interna kommunikationen har starkt fokus på dataskyddet och informationssäkerheten.

• • • Håll dina personliga och arbetsrelaterade angelägenheter strikt åtskilda.
    • Ta ansvar för din verksamhet och lämna inte några uppgifter till utomstående.
    • Granska alla nya meddelanden och överväg noga om du öppnar innehållet i dem, oavsett om de är interna eller externa.
    • Behåll personliga hemligheter, som lösenord, för dig själv.
    • Var uppmärksam och rapportera dataskyddsrisker omedelbart till rätta parter.
    • Uppdatera dina enheter också hemma.
    • Gör ingenting förhastat utan agera klokt.
    • Använd sociala medier ansvarsfullt.

Riskerna behäftade med informationssäkerheten förändras snabbt, så även skyddet måste utvecklas i samma takt. Keva ser till att sårbarheter uppdateras och korrigeras.

Vi använder de bästa observationsverktygen. Vi strävar efter att motarbeta informationssäkerhetskränkningar samt att återhämta oss snabbt från dem. Vi övar oss i informationssäkerhet regelbundet.

Dataskyddet hör till alla

På Keva behandlar vi mycket personuppgifter, dvs. uppgifter som kan kopplas till en viss person. En del av personuppgifterna är känsliga och konfidentiella.

Kunderna och samarbetspartnerna måste kunna lita på att uppgifterna om dem behandlas behörigt och enligt regleringen om dataskyddet.

• • • Behandla endast sådana personuppgifter som är kopplade till dina arbetsuppgifter.
    • Se till att sekretessen för affärshemligheter hos Keva och dess partner iakttas.
    • Beakta eventuella dataskyddsrisker i när- och distansarbete.
    • Underrätta Kevas dataskyddsansvariga utan dröjsmål om du misstänker att dataskyddet har äventyrats.
    • Rådfråga den dataskyddsansvariga om behandling av personuppgifter med låg tröskel.
    • Delta i de dataskyddsutbildningar som är avsedda för de Kevaanställda.

Keva är en betydande samhällelig aktör som styrs av samhällets intresse.

Vi följer lagar, förordningar och andra externa regler och våra interna instruktioner och försätter inte Keva i en situation i vilken vår verksamhet kan ifrågasättas.

• • • Sträva inte efter personligt intresse eller vinning i ditt arbete.
       
    • Agera försiktigt. Följ lagar och Kevas insideranvisning både i dina arbetsuppgifter och i egna värdepappersaffärer.
       
    • Om du deltar i evenemang som Kevas representant eller funderar på sponsring, använd pengar och uppför dig på ett sätt som också tål kritisk granskning.

Arbetet i sig bidrar till välbefinnande och ger en möjlighet att lära nytt. Arbetets meningsfullhet grundar sig på våra gemensamma mål.

Arbetsförmågan stöds också av att jämställdhet och jämlikhet beaktas. Rättvis ledning och ersättning för arbetet samt främjandet av återhämtning av kropp och själ hjälper de Kevaanställda att lyckas i sitt arbete.

• • • Respektera och hjälp andra medlemmar i arbetsgemenskapen.
    • Värdesätt de mångsidiga perspektiven som olikhet för med sig.
    • Utmana dig själv och utveckla din kompetens.
    • Utnyttja fördomsfritt flexmöjligheter i arbetslivet i olika livssituationer.
    • Anmäl osakligt bemötande, trakasserier eller mobbning om du upplever eller lägger märke till det.

De Kevaanställdas arbete grundar sig på ansvar: vi tryggar arbetspensionerna för de personer som arbetat i den offentliga sektorn efter att lönearbetet upphört.

Vi placerar pensionsmedlen så att de kan användas för att finansiera de pensioner som betalas ut efter många år. Kevas uppgift är också att minska risken för arbetsoförmåga hos arbetstagarna i den offentliga sektorn.

Vi bär ansvar för

• • • kunderna
    • personalen
    • placeringsverksamheten
    • vår uppförandekod.

Ett ansvarsfullt och hållbart verksamhetssätt minskar riskerna i vår verksamhet. Målen med hållbarhetsarbetet samt planerna och arbetet för att uppnå målen är en del av vårt arbete som utförs i enheterna, funktionerna och processerna.

Hållbarhetsarbetet leds och dess resultat mäts med samma mått som uppnåendet av andra strategiska mål. Ledningsgruppen och styrelsen följer upp måtten regelbundet.

Hållbarhet

Kommunikationen är en del av beslutsfattande, ledning och expertarbete. Alla Kevaanställda, styrelsen och fullmäktige deltar i kommunikationen och intressentsamarbetet.

Genom mångsidig arbetsplatskommunikation i flera kanaler främjar vi uppnåendet av målen för strategin samt skapar bra arbetstagarupplevelse.

• • • Öppenhet och transparens är grunden för kommunikationen.
    • Kommunikationen är interaktiv: delta aktivt i debatten med Kevaanställda, kunder, andra intressenter och media.
    • Ge dina arbetskamrater sådan information om ditt arbete, dina projekt och dina kunder som de behöver för att lyckas i sitt eget arbete.
    • Iaktta offentlighetsprincipen.
    • Kommunicera systematiskt, proaktivt och på eget initiativ.
    • Sträva efter att vara tydlig och begriplig och beakta olika målgrupper.
    • Om du producerar webbinnehåll, sörj för din del att det är tillgängligt.

Vi följer upp genomslagskraften i kommunikationen och intressentsamarbetet. Huvudbudskapen och påverkanssätten ändras om läget förändras.

Keva strävar efter en etisk verksamhetskultur där de Kevaanställda agerar rätt och enligt de gemensamma värderingarna.

Våra värderingar är

• • • pålitlig
    • effektiv
    • glädjande.

Vi är verksamma i en reglerad och kontrollerad sektor. Vi är engagerade i vårt arbete och strävar efter att utveckla vår omvärld.

• • • Ta ansvar för ditt eget arbete.
    • Hjälp dina arbetskamrater, lämna ingen ensam.
    • Handla öppet och för saker på tal.
    • Var tillgänglig för dina kunder och lyssna på dem.
    • Främja mångfald på Keva.
    • Anmäl observerade oegentligheter till din chef eller använd den etiska kanalen. Kevas etiska grupp undersöker och behandlar alla anmälningar. Du kan också göra anmälan anonymt.