På Joensuu stad ses arbetsmiljöledning som en del av god personalledning. Det är fråga om ett långsiktigt och proaktivt arbete där cheferna, en öppen dialog och ett välfungerande samarbete med företagshälsovården spelar en central roll.
Arbetsmiljöledningen har i Joensuu utvecklats målmedvetet redan länge, och kontinuitet ses som en central förutsättning för framgång. Resultaten syns bland annat i minskad sjukfrånvaro, en positiv utveckling av arbetstillfredsställelsen och lyckade lösningar för yrkeskarriärerna.
Arbetsmiljöledningen har en stark koppling till stadens strategi. I riktlinjerna som gäller personalen betonas ett gott ledarskap, arbetshälsa samt möjligheten att förena arbete och övrigt liv.
– Vi vill att det ska vara bra att arbeta hos oss och att det ska vara möjligt att förena arbete med det övriga livet, säger personaldirektör Mari Pitkänen.
I strategin betonas också ett aktivt ledarskap och att varje arbetstagare ska känna sig som en viktig del av arbetsgemenskapen.
Samtalskulturen och chefsarbetet främjar långa yrkeskarriärer
I Joensuu ses en öppen samtalskultur och chefernas förmåga att i ett tidigt skede ta upp frågor som rör arbetsförmågan som grunden för långa yrkeskarriärer. Man vill inte förbise utmaningar, utan man strävar efter att föra dem på tal konstruktivt och i ett tidigt skede.
Arbetshälsochef Minna Piiroinen betonar att målet är att sänka tröskeln för att ta upp frågor och söka lösningar tillsammans med arbetstagaren, chefen och vid behov företagshälsovården.
– Vi vill verkligen tala om utmaningarna och tillsammans fundera på lösningar. Om det finns arbetsförmåga kvar försöker vi ta till vara på den. Samtidigt beaktar vi den individuella situationen och söker lämpliga lösningar.
I Joensuu kan yrkeskarriären också anpassas när livssituationen eller arbetsförmågan förändras. Alla karriärvägar behöver inte leda till mer krävande uppgifter, utan ibland är svaret att lätta på arbetet, anpassa arbetsuppgifterna eller hitta en ny roll inom organisationen. På så sätt kan arbetstagaren fortsätta arbeta så länge som möjligt och på ett meningsfullt sätt, samtidigt som organisationen bevarar viktig kompetens och erfarenhet.
Chefernas roll är avgörande, eftersom det är de som upptäcker förändringar i vardagen och omsätter verksamhetsmodellerna för stöd för arbetsförmågan i praktiken. I Joensuu stöds cheferna genom regelbundna utbildningar, aktuell information samt stöd från hr och ledningen. Dessutom används en modell med en arbetshälsopartner, där en av personalen utsedd arbetshälsopartner arbetar sida vid sida med chefen.
Också data används som stöd för arbetsmiljöledningen. Cheferna har tillgång till verktyg som hjälper dem att följa utvecklingen av frånvaron och reagera på förändringar i tid. Tillsammans med företagshälsovården granskas också tjänsternas effektivitet och kostnadseffektivitet kontinuerligt. Målet är att rikta resurserna så ändamålsenligt som möjligt och erbjuda stöd i rätt tid.
Måtten visar effekterna av arbetsmiljöledningen
I Joensuu följs framgången i arbetsmiljöledningen särskilt upp genom sjukfrånvaro, arbetstillfredsställelse och personalstabilitet. Måtten visar att det långsiktiga arbetet har gett resultat: Sjukfrånvaron har minskat betydligt (från 2022 till 2025 har antalet sjukdagar i förhållande till årsverken minskat med cirka 45 %), arbetstillfredsställelsen har utvecklats positivt och personalomsättningen har hållits på en måttlig nivå.
Även i fall av arbetsoförmåga syns resultaten konkret. Allt oftare kan arbetstagarna fortsätta yrkeskarriären med hjälp av olika lösningar, såsom anpassning av arbetet, deltidslösningar eller interna karriärvägar.
– Vi har i ett par års tid toppat Kevas statistik över sjukfrånvaro. Data visar att vi har gjort rätt saker.
Enligt Pitkänen är det viktigt att fortsätta att stärka fungerande praxis, lyssna på personalen och reagera på förändringar i tid. När stödet för arbetsförmågan ses som en gemensam uppgift syns effekterna både i personalens välbefinnande och i organisationens resultat.
I Joensuu kombinerar tillvägagångssättet gemensamma handlingsmodeller med ett individuellt bemötande. Stöd erbjuds i rätt tid, men samtidigt håller man fast vid tydliga spelregler och mål. Pitkänens tankesätt är enkelt, men fungerande:
– Även inom arbetsmiljöledning behövs kärlek och gränser.
