Mot ett gemensamt mål: projektchef Mari Saarela

Projektchef för Kevas projekt Hållbart arbetsliv Mari Saarela skapar digitala verktyg för förebyggande av risker för arbetsoförmåga och sätter konsten att lyssna i centrum i sitt projektledarskap.

Hur har du kommit i gång med projektet, Mari?

De verktyg som utvecklas i mitt projekt bygger på forskningsdata. Därför har en av våra viktigaste uppgifter i projektets startskede varit att sätta oss in i undersökningens datainnehåll.

Vi har också diskuterat vikten av forskningsdata som förutser risker för arbetsoförmåga i kunskapsbaserad ledning både internt och med våra kunder. Dessutom har vi funderat på de vardagliga behoven, användarna och användningssituationerna samt möjligheterna och begränsningarna när det gäller utnyttjandet av forskningsdata.

Helhetsbilden och detaljerna börjar så småningom klarna, och vikten av vårt arbete har blivit mycket tydlig under våren.

Vad ingår just nu i dina arbetsdagar?

Utöver att sätta oss in i datainnehållet håller vi just nu på att utvidga projektet till att utforma verktyg som stöder strategisk arbetsmiljöledning och förebyggande av risker för arbetsoförmåga.

Vid sidan om utformningsarbetet för vi fördjupade organisationsspecifika diskussioner med kunderna och försöker sätta oss ännu närmare in i användningsfallen i det verkliga livet. Vi kartlägger hur och i vilket syfte de verktyg som utformas och innehållet i dem kommer att användas i vardagen.

Dessutom omfattar mina arbetsdagar ledning av en projekthelhet som består av olika delområden. En av våra kunder kommenterade efter den första workshoppen att vi har samlat ihop ett toppteam. Det är sant – jag får leda en yrkeskunnig och engagerad expertgrupp som förstår hur viktigt detta arbete är och uppskattar kunderna. Vid gruppens sida känner jag mig liten på ett inspirerande sätt. Jag lär mig nytt varje dag.

Vad inspirerar dig mest i projektet?

Jag har gjort utvecklingsarbete redan länge, men majoriteten av det sker inom Keva – vanligtvis lite för långt borta från kundens verklighet.

Möten och utvecklingsarbetet med kunder är det betydelsefullaste för mig i detta projekt. Med kontinuerligt samarbete säkerställer vi också att vi gör rätt saker under hela projektet och att vårt arbete gör skillnad.

De kunder som medverkar i projektet är järnhårda proffs som jag betjänar med tacksamhet och lagom ödmjukhet. Kundernas krav och höga förväntningar ger vårt arbete en positiv press som hjälper oss att fokusera på det väsentliga och sätta fart på utvecklingen.

Vilka färdigheter har du särskild nytta av i ditt arbete?

För mig representerar projektet en viss mellanliggande punkt i min karriär där jag får utnyttja all den kompetens och erfarenhet jag tidigare har samlat. Jag får sätta min kompetens på prov och fundera på vad jag vill sträva efter i framtiden.

Färdigheter att lyssna och höra är de viktigaste, och jag utvecklar dem också hela tiden. Egentligen använder jag dem i allt mitt arbete, från utformning till projektledning. När jag lyssnar effektivt kan jag snabbare skilja det väsentliga från det oväsentliga och vet vad jag ska ta tag i.

Jag har lärt mig att helhetsbilden snabbt blir suddig om man själv pratar eller planerar sina egna svar hela tiden. Då tar jag inte in ny och fördjupad information och kan missa väsentliga samband. Det är ett stort misstag i projektledning, eller i vilken ledning som helst.

Med andra ord: ju mindre jag pratar, desto mer förstår jag.

Kan du berätta något om dig själv som andra kanske inte vet?

Jag ser det jag hör och läser först och främst som former, samband, figurer och skisser. Därför kan jag effektivt tillägna mig och strukturera information samtidigt som jag lyssnar, men kan nödvändigtvis inte uttrycka det jag ser i ord eftersom orden måste placeras in i bilden först.

Tidigare orsakade detta frustration i arbetslivet och gjorde det också svårt för mig att studera när jag var yngre. Numera är situationen helt omvänd. Egenskapen är inte unik, och det skulle vara intressant att höra hur andra människor utnyttjar det här i olika arbetsuppgifter.
________________________________________

2+1 tankar eller insikter om projektet

1 Om du inte förstår personen du utvecklar för kan du inte förstå det du utvecklar.

2 Forskningsdata i sig är ett kraftigt arbetsverktyg – vi gör alltså verktyg av ett verktyg!

3 Att skapa tydlighet är den bästa lösningen och grunden för möjligheter.